Über uns
Gemeinsam in die Zukunft starten!
Als deutschlandweit agierendes und wachsendes Dienstleistungsunternehmen für Lösungen im Bereich Beihilfebearbeitung und -abrechnung bieten wir Arbeitsplätze mit attraktiven Konditionen und Rahmenbedingungen, kurzen Entscheidungswegen und zunehmend digitalen Prozessen und agilen Arbeitsweisen.
Aufgaben
Sie haben ein gutes Gespür für Menschen, sind sehr gut organisiert, strukturiert und engagiert, sind ein Kommunikationstalent und haben Lust auf Menschen und Verantwortung?
Dann möchten wir Sie unbedingt kennenlernen!
- Sie sind verantwortlich für das operative Tagesgeschäft in der Personalverwaltung und für die Bearbeitung aller administrativen Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt.
- Sie sind Ansprechpartner*in aller abrechnungsrelevanten Angelegenheiten, für Mitarbeitende sowie für Dienstleister, Organisationen, etc. und sind eine Schnittstelle zum Betriebsrat.
- Sie stellen die Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Anforderungen sicher und erfolgen selbstständig relevante Gesetzesänderungen und Aktualisierungen der Rechtsprechung.
- Sie führen eigenständig eine ordnungsgemäße, termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellen diese sicher.
- Sie erstellen personalrelevante Unterlagen und Dokumente wie Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse, Vertragsveränderungen, Kündigungsbestätigungen, etc.
- Sie überwachen die Weiterentwicklung der Personal-Prozesse und -Standards und entwickeln die Personalstrategie in Abstimmung der Unternehmensziele weiter.
- Sie bereiten monatlich und quartalsweise die Kennzahlen für das Personal Controlling auf und stellen diese der Geschäftsführung und den Führungskräften zur Verfügung.
- Sie führen das administrative On- und Offboarding durch und sind für die Vorbereitung der Einarbeitung neuer Mitarbeitender verantwortlich.
- Sie recherchieren Weiterbildungsmöglichkeiten und Fachseminare und organisieren Schulungen für unsere Mitarbeitenden.
- Sie bauen den Recruiting-Bereich auf und entwickeln Personalbeschaffungs-Strategien zum Aufbauen starker Talentpools.
- Sie koordinieren und dokumentieren eigenverantwortlich das Bewerbermanagements und begleiten das Personalauswahlverfahren und führen erste Bewerbungsgespräche durch.
- Sie erstellen und veröffentlichen Stellenausschreibungen in Absprache mit den Fachabteilungen, planen und organisieren Jobmessebesuche und verantworten das Personalmarketing.
- Sie kreieren und führen Maßnahmen zur Stärkung der Arbeitgebermarke durch und repräsentieren das Unternehmen nach innen und nach aussen, Sie sind die Visitenkarte des Unternehmens.