Über uns

Gemeinsam in die Zukunft starten!

Als deutschlandweit agierendes und wachsendes Dienstleistungsunternehmen für Lösungen im Bereich Beihilfebearbeitung und -abrechnung bieten wir Arbeitsplätze mit attraktiven Konditionen und Rahmenbedingungen, kurzen Entscheidungswegen und zunehmend digitalen Prozessen und agilen Arbeitsweisen.

Wir möchten weiter auf der Erfolgspur bleiben und suchen dafür engagierte und motivierte Mitarbeiter*innen ab 01.03.2025 zur Verstärkung und Weiterentwicklung unseres Teams in Voll- und Teilzeit.

Aufgaben

• Sie prüfen Leistungsvorgänge und Rechnungen auf Vollständigkeit und Besonderheiten.
• Sie sind verantwortlich für die Berechnung und Auszahlung von Beihilfen für die Mitarbeiter*innen unserer Kunden.
• Im Fokus Ihrer Aufgabe steht die digitale Prüfung der Beihilfeberechtigung und die Erstellung von Beihilfebescheiden mit Hilfe unserer Beihilfesoftware Bebis.net.
• Sie beraten unsere Kunden und deren Mitarbeiter*innen telefonisch bei Fragestellungen im Bereich der Beihilfeabrechnung.
• Sie bearbeiten den aufkommenden Schriftwechsel und erstellen alle notwendige Dokumente.
• Sie sind zuständig für Kostenerstattung von Leistungsvorgängen/Rechnungen auf Grundlage von rechtlichen Bestimmungen.
• Sie kümmern sich um die Nachbearbeitung von Leistungsvorgängen und Rechnungen und ggf. um die Weitergabe an die interne Prüfung.
• Sie geben fallrelevante Informationen in die Fachbereiche weiter.
• Sie unterstützen die Teamleitungen bei der Verbesserung der Arbeitsprozesse.

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, juristischen oder medizinischen Bereich und fundierte Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen.
• Sie überzeugen unsere Kunden durch Ihre ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit.
• Erste Erfahrungen im Bereich des Beihilferechts oder im Lesen von Gesetztestexten erleichtern Ihnen den Einstieg bei uns, sind aber keine Voraussetzung.
• Lebenslanges Lernen gilt auch bei uns. Daher sollten Sie Spaß daran haben sich neue Inhalte anzueignen und Ihren Wissenstand auf dem aktuellen Stand zu halten.
• Ihre Kolleg*innen schätzen Ihre zuverlässige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise.

Das bieten wir

• die besten Startbedingungen durch eine intensive persönliche Einarbeitung in ein interessantes und vielseitiges Themengebiet.
• die Möglichkeit selbständig in einem anspruchs- und verantwortungsvollen Arbeitsumfeld zu arbeiten.
• ein kollegiales Umfeld in dem jede und jeder Engagement zeigt sowie Aufstiegschancen.
• die Sicherheit und die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (BAT KF), insbesondere eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge.
• hybride Arbeitsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten, um Familie, Hobbies und Beruf unter einen Hut zu bekommen.
• eine leistungsorientierte Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 8 des BAT KF und eine regelmäßige Jahressonderzahlung.